منسق إداري وتنفيذي

الرئيسية تفاصيل الوظيفة
منسق إداري وتنفيذي
المنشأة : شركة بوابة الإنجاز لخدمات الأعمال
المؤهل التعليمى : بكالوريوس
التخصص : إدارة أعمال وموارد بشرية
سنوات الخبرة : لا يشترط وجود خبرة
مقر العمل : الرياض
الحى : العليا
اخر تحديث : منذ سنة
ساعات العمل : 8ساعات
الوظائف الشاغرة : 1
الراتب : الراتب بعد المقابلة الشخصية
تقدم للوظيفة
عدد المتقدمين : 97
تم مشاهدتها : 744
رجوع للصفحة السابقة
مهام الوظيفة
  • تنظيم جدول أعمال الإدارة، بما يشمل ترتيب الاجتماعات والمواعيد وحجوزات السفر.
  • إعداد وطباعة وتوزيع المراسلات الإدارية والتقارير الدورية بدقة واحترافية.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وضمان تحقيقها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
  • الإشراف على تنظيم الملفات الإدارية للشركة والعملاء لضمان سهولة الوصول إليها (ورقية وإلكترونية).
  • متابعة الموظفين وفرق العمل في تنفيذ المهام الخاصة بهم.
  • متابعة العملاء في إرسال البيانات والتقارير والملفات الخاصة بهم.
  • تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة.
  • متابعة المخزون المكتبي والتأكد من توفر الاحتياجات الأساسية باستمرار.
  • إدارة ملفات الموظفين، بما يشمل تحديث البيانات الشخصية والوظيفية ومتابعة عقود العمل وتجديدها.
  • الإشراف على عمليات التوظيف، من نشر الإعلانات واستلام السير الذاتية إلى جدولة المقابلات وإتمام التعاقد.
  • إعداد عقود العمل ومتابعة توقيعها بما يضمن الامتثال لقوانين العمل واللوائح التنظيمية.
  • متابعة حضور الموظفين وانصرافهم، وإعداد تقارير دورية عن ساعات العمل والإجازات.
  • تنظيم الدورات التدريبية وبرامج التطوير المهني ومتابعة تقييم أداء الموظفين.
  • متابعة الرواتب والاستحقاقات الشهرية والتنسيق مع قسم المحاسبة لضمان صرفها بدقة.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تكامل العمليات الإدارية وتدفق المعلومات بكفاءة.
  • متابعة أداء الموظفين وضمان إنجازهم لمهامهم بجودة واحترافية.
  • الإشراف على متابعة الأعمال المقدمة للعملاء وضمان تنفيذها وفق الجداول الزمنية المتفق عليها.
  • حل المشكلات والشكاوى المتعلقة بالموظفين وخلق بيئة عمل إيجابية.
  • إعداد التقارير التفصيلية حول سير العمليات الداخلية والخارجية وتقديمها للإدارة لدعم اتخاذ القرارات.
  • التواصل مع الموردين والعملاء لترتيب المواعيد وضمان تنفيذ المهام المتفق عليها.
  • متابعة عقود العملاء والموردين وضمان الامتثال المالي والتجاري.
  • التعامل مع الجهات التنظيمية والمراجعين الخارجيين لتوفير الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة وفي الوقت المحدد.
  • المشاركة في إعداد الموازنات التخطيطية للشركة والعملاء، ومتابعة الأداء مقارنة بالموازنات الموضوعة.
  • إعداد التقارير المالية والإدارية المطلوبة من الإدارة لدعم التخطيط واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
  • مراجعة العمليات الإدارية وتطويرها لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء.
  • تقديم التوصيات للإدارة لتحسين الأداء الإداري والموارد البشرية ودعم تحقيق أهداف الشركة.
  • تنفيذ أي مهام إضافية تُطلب ضمن نطاق العمل الإداري والموارد البشرية لدعم العمليات الداخلية والخارجية للشركة وعملائها.
المميزات
  • العمل في بيئة مهنية داعمة تشجع على التطوير الشخصي والمهني.
  • اكتساب خبرة متنوعة من خلال التعامل مع أنشطة الشركة واحتياجات العملاء.
  • فرص للتدريب والتطوير المهني لتحسين المهارات والقدرات في الإدارة والموارد البشرية.
  • عقد عمل مستقر يتماشى مع أنظمة العمل المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
  • حوافز ومكافآت مرتبطة بالأداء الفردي والجماعي لتحقيق مزيد من التحفيز.
  • فرص للتقدم الوظيفي وتطوير المسار المهني بناءً على الأداء والإنجازات.
  • العمل ضمن فريق متنوع، ما يتيح بناء شبكة علاقات مهنية قوية.
  • التعامل المباشر مع العملاء مما يساهم في تنمية مهارات التواصل وخدمة العملاء.
  • توفير بيئة عمل تتسم بالمرونة، بما يساعد على التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
  • دعم الشركة في توفير الموارد والتجهيزات اللازمة لإنجاز المهام بسهولة وكفاءة.
شروط الوظيفة
  1. الخبرة العملية:
    • ​​​​​​​​​​​​​​خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
    • خبرة في متابعة وإدارة العمليات الداخلية والخارجية للشركات.

  2. المهارات الفنية:

    • إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة الموارد البشرية (HRMS).
    • مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
    • إجادة إعداد التقارير الإدارية والموارد البشرية بدقة.

  3. المهارات الشخصية:

    • مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
    • القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
    • مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة وفعالية.
    • قدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.

  4. المتطلبات الإضافية:

    • الإقامة في الرياض.
    • توفر رخصة قيادة سارية.
    • يُفضل خبرة سابقة في التعامل مع العملاء الخارجيين أو متابعة تنفيذ الأعمال.
    • الالتزام بمستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع بيانات الشركة والعملاء.

  5. المرونة والالتزام:

    • الاستعداد لتنفيذ أي مهام أخرى تتعلق بالإدارة والموارد البشرية حسب متطلبات العمل.
    • قدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية ومواكبة التغيرات.
نبذة عن المنشآة